De invulling van de poortwachtersrol valt uiteen in meerdere verantwoordelijkheden. In (recente) uitspraken heeft de tuchtrechter een aantal aandachtspunten benoemd wat betreft de kantoororganisatie van de notaris. Zie voor meer informatie hierover deze memo.

Een goed werkende financiële administratie, inclusief controle door de notaris, vormt de basis voor de bescherming van cliëntengelden én het vertrouwen van cliënten in het notariaat. Het BFT diende een tuchtklacht in tegen notarissen, omdat zij onvoldoende kritisch de werking van hun financiële administratie hadden gecontroleerd. De tuchtrechter verklaarde de tuchtklacht deels gegrond en oordeelde onder meer dat de bankpas van de notaris niet bij de financiële administratie bewaard had mogen worden. Omdat er [...]

Het BFT verweet een (inmiddels) oud-notaris-executeur en medebestuurder van de stichting die erflater bij testament had opgericht, dat hij een sinds 2010 opengevallen nalatenschap nog steeds niet volledig had afgerond conform de wensen van de erflater. Daardoor heeft de oud-notaris het vertrouwen geschaad dat rechtzoekenden in het notariaat moeten kunnen stellen en dit rekent de tuchtrechter hem ernstig aan. De tuchtrechter legt de oud-notaris een geldboete van € 4.000,- op. ECLI:NL:TNORSHE:2024:6 [...]