Inzending conform het reglement verslagleggingstaten is verplicht vanuit wet- en regelgeving. Het BFT houdt financieel toezicht en vormt zich mede op basis van deze privéstukken een beeld van de (financiële) gezondheid van de notarissen. Daarom is het nodig dat deze stukken eenduidig zijn qua waardering en presentatie. De inkomensstaat is eenvoudig, die volgt uit de aangifte inkomstenbelasting, maar bij de vermogensstaat ligt dat anders. In de praktijk blijken er veel onvolkomenheden. Hier volgen enkele aanwijzingen:
- woonhuis waarderen tegen WOZ waarde;
- vermogenscomponenten splitsen wanneer huwelijkse voorwaarden dat aangeven;
- een belastinglatentie opnemen voor de vrije reserves in de BV;
- inboedel, kunst of verzamelingen tegen geschatte waarde niet vermelden zonder nadere onderbouwing.